Bu yazı Dinamik Teklif aracının ne yaptığını anlatır. Kurumsal site paneliyle karıştırmayın: panel sitenin içeriğini yönetir; bu araç teklif belgesini ve yanıtını yönetir.
Ne işe yarar, ne işe yaramaz?
Yarar: ajans, taahhüt, matbaa, üretim ve düzenli fiyat gönderen KOBİ’lerde aynı paketi tekrar yazmak, sürüm kargaşası ve “hangisi son teklif?” postası.
Yaramaz: sepetli e-ticaret, stoklu mağaza, “hemen öde” vitrini. O başka iş. Burada iş, kalem kalem teklif ve yazılı yanıttır.
Bağlantı üzerinden kabul, ret, karşı teklif
- Firma profilini bir kez tanımlarsınız: logo, unvan, vergi dairesi ve numarası, adres, marka rengi, teklif numarası ön eki.
- Kalemleri, miktarı, birim fiyatı yazarsınız. Ara toplam, indirim ve KDV yazarken hesaplanır. Kalemin altına kapsam maddesi eklenebilir.
- Bağlantıyı e-posta veya WhatsApp ile gönderirsiniz. Müşteri tıklar, görür, yanıtlar.
- Karşı teklif açıksa müşteri kalem düzenleyebilir veya ödemek istediği toplamı yazabilir; indirim kalemlere yayılır. Siz yan yana görüp kabul veya ret edersiniz. Kabulde KDV dahil tutar yeniden hesaplanır, müşteriye bilgi gider.
Hangi işlerde zaman kazandırır?
- Aynı paketi başka müşteriye kopyalayıp göndermek
- Geçerlilik tarihi ve revizyon takibi
- A4, imza alanlı PDF çıktısı: “hem bağlantı hem kâğıt” isteyen müşteri
- Birden fazla firma profili (farklı şirket adına teklif)
Kontrol listesi
- Logo, unvan, vergi bilgisi profilde duruyor
- Teklif numarası ön eki tanımlı
- Kapsam maddeleri kalemin altında yazılı (sözlü vaat yok)
- Pazarlık açık mı, kapalı mı bilinçli seçildi
- Geçerlilik tarihi var
- Müşteri üye olmadan yanıt verebiliyor
Sık sorulanlar
Müşterimin üye olması gerekiyor mu? Hayır. Özel bağlantıya tıklar, görür, yanıtlar.
KDV otomatik mi? Evet. Oranı ve varsa indirimi siz belirlersiniz; ara toplam, indirim, KDV ve genel toplam anlık hesaplanır.
PDF gönderebilir miyim? Evet. A4 düzeninde, logo ve imza alanıyla tarayıcının yazdırma penceresinden PDF kaydedilir.
Ücretli mi? AirTools hesabı açmak ücretsizdir; araçlara tek hesapla erişilir. Özel ihtiyaç için iletişim sayfasından yazılır.
Web sitesi yaptırmak ayrı iştir; o adımlar kurumsal site rehberinde. Teklifi tarayıcıda hazırlamak istiyorsanız aracı açın; site paneli yetmez, çünkü panel teklif sürümünü ve müşteri yanıtını taşımaz.